historias de éxito   /  TEKsystems

Cómo potenciar el desarrollo con la entrega de insignias y credenciales de Degreed

TEKsystems se asoció con Degreed para crear “Level Up”, un programa integral de entrega de insignias y credenciales que fomenta el desarrollo de los empleados y la transparencia profesional. Esta iniciativa le permitió a TEKsystems aumentar la productividad de los reclutadores, reducir el tiempo de onboarding en 4 semanas y mejorar la generación de ingresos drásticamente.

Resumen

TEKsystems desarrolla la experiencia mientras Degreed promueve la entrega de insignias y credenciales

TEKsystems es una empresa de Allegis Group que brinda servicios de informática y soluciones de personal en todo el mundo, incluido el 80 % de las empresas que aparecen en la lista Fortune 500. Los empleados buscaban precisión en cuanto a las expectativas y las responsabilidades de los roles, una ruta clara que los lleve a oportunidades de promoción y crecimiento y más coaching sobre cómo alcanzar el éxito. Los líderes de aprendizaje querían que las oportunidades fueran más transparentes, refinar la especialización de los roles, premiar los logros y tener una representación visual de lo que aprendían las personas. El área de Aprendizaje y Desarrollo creó Level Up, un programa diseñado para definir las diferentes trayectorias profesionales y premiar el desarrollo de los empleados con insignias digitales. La empresa pudo integrarlo todo gracias a Degreed.

RESUMEN DE LA EMPRESA

Company Icon

Sector:

Personal y servicios de TI

Sede:

Hanover, Maryland

Tamaño de la empresa:

9,700

El desafío

Aumentar la transparencia profesional y la orientación

Teniendo en cuenta que el mercado de la informática evoluciona constantemente, los líderes de aprendizaje de TEKsystems llegaron a la conclusión de que, si querían que su personal se mantuviera al día, algo en la organización tenía que cambiar. Por ese entonces, al área de Aprendizaje y Desarrollo se le había encargado la tarea de generar y difundir toda la información necesaria para que los empleados pudieran hacer su trabajo, pero el modelo estaba desactualizado y no se aprovechaba bien.   Como respuesta, la empresa se asoció con Degreed para promocionar el aprendizaje social en los procesos de trabajo, incentivando a las personas a “aprender, compartir, repetir”; es decir, capacitarse a lo largo del día y reflexionar sobre los nuevos conocimientos en todo momento. Estos fueron algunos de los resultados positivos: nada más y nada menos que el 100 % de los reclutadores de TEKsystems se capacitaron con la LXP de Degreed, lo que les permitió alcanzar la productividad plena cuatro semanas antes de lo habitual y generar más ingresos por persona durante su primer año de trabajo en la empresa. Además, el 80 % de los empleados se comprometió con Degreed de forma semanal y la empresa eliminó las costosas cumbres de capacitaciones externas.   Incluso así, las encuestas sobre el compromiso de los empleados arrojaban que estos querían aún más oportunidades para desarrollar sus carreras y colaborar con el crecimiento de la organización, así como más coaching y orientación sobre cómo lograrlo. Así fue como el desarrollo tanto personal como profesional se volvió todavía más prioritario y las autoridades lo agregaron como uno de los valores centrales de la empresa.   Para que el proceso de aprendizaje fuera más eficiente que nunca, el departamento de Aprendizaje y Desarrollo identificó cuatro nuevos objetivos:   El primero: “lograr que las trayectorias profesionales sean más transparentes —señaló Allison Leonard, estratega de aprendizaje sénior—. Queríamos poder responder mejor a preguntas como ‘¿Qué tienes que hacer en tu puesto actual? ¿Qué debes hacer para avanzar al próximo? ¿En qué consiste? ¿Qué habilidades necesitas?’”. El segundo: refinar la especialización de los roles. “Procuramos poner a disposición de nuestro conjunto de habilidades, el sector refinar la especialización de los roles. “Procuramos poner a disposición de nuestro conjunto de habilidades, el sector, las divisiones, las áreas verticales y la cúpula directiva conocimientos muy específicos. El objetivo era responder al interrogante ‘¿Qué podemos hacer para ofrecer un conocimiento más profundo?’”.   El tercero: premiar los logros. “Este objetivo tenía que ver con el reconocimiento y con incentivar el desempeño”.   El cuarto: tener una representación visual de lo que aprenden las personas. “Con esto puedes mostrar qué hiciste, cómo lo hiciste y qué implica en términos de crecimiento y oportunidades profesionales. Mejora la retención del personal y demuestra que valoramos el crecimiento y a nuestros empleados”.

“Es fundamental que nuestros vendedores y reclutadores tengan la capacidad de mostrarse, transmitir conocimiento fiable y ser vistos como asesores de confianza”, dijo Stefanie Kuehn, líder de programas sénior del equipo de Consultoría de aprendizaje, haciendo referencia a que Aprendizaje y Desarrollo se propuso que las personas comprendan con más profundidad los productos y los servicios de la empresa.

La solución

Entrega de insignias y credenciales

Section Icon

Para reforzar e impulsar el aprendizaje continuo en TEKsystems, el área de Aprendizaje y Desarrollo creó Level Up, un programa que busca definir las trayectorias profesionales y premiar el desarrollo profesional de los trabajadores con insignias digitales. La idea era “aprender, ganar y compartir”, y que el ecosistema de tecnología abierto de Degreed pudiera integrarlo todo. A fin de asegurarse de que el programa fuera valioso y eficaz, el equipo de Aprendizaje adaptó sistemáticamente la metodología según otros aspectos claves de una estructura de Aprendizaje y Desarrollo que está en constante evolución. Particularmente, el equipo creó docenas de “perfiles de éxito” fundacionales y los adecuó a los planes de rol que les facilitaron a los empleados de Degreed. Estos perfiles de éxito describen cada rol que suponen los trabajos de la empresa. Destacan las competencias, comunican las expectativas de comportamiento y hacen un mapeo de las habilidades necesarias para desenvolverse en ese puesto, siempre teniendo en cuenta los objetivos de negocio de TEKsystems y las normas del sector. Otro punto importante es que los perfiles también establecieron pautas que los líderes de aprendizaje pueden tomar como referencia para evaluar los programas de Aprendizaje y Desarrollo, y personalizar el aprendizaje a medida.   “Tenemos muchas buenas iniciativas y queríamos interconectarlas —dijo Leonard—. Usamos los perfiles de éxito como punto de partida para considerar qué incluir en las insignias. Cuando le pedimos a alguien que aprenda o haga algo, queremos que siempre vuelva al perfil de éxito para el rol en cuestión”.

Section Icon

Además, Leonard agregó: “Evaluamos nuestro sistema de aprendizaje actual e hicimos un mapeo de las habilidades que identificamos. Si faltaba algo, teníamos que crearlo. Por eso, diseñamos un modelo de aprendizaje novedoso y oportuno, así como el programa de entrega de insignias. Luego, desarrollamos una metodología de entrega de credenciales e incluimos las insignias para validar las habilidades y competencias relacionadas con cada rol en específico”.   El programa se basa en la metodología de calificación de empleos Conocimiento, habilidades y capacidad (KSA) que emplea Credly, una solución líder en la entrega de credenciales digitales que colabora de cerca con Degreed y está integrada a su plataforma. Los líderes de aprendizaje comenzaron por enfocarse en dos poblaciones de empleados claves para el negocio de TEKsystems y que, juntas, conforman el 80 % del personal: reclutadores y vendedores.  Los participantes pueden ganar una combinación de tres tipos de insignias: Conocimiento, Hito y Experiencia, que juntas constituyen el otorgamiento de la insignia de Rol.   Las insignias de Conocimiento, basadas en el contenido de aprendizaje de Degreed, se enfocan en las finalizaciones y la comprensión: obtener esta insignia se asemeja a completar un itinerario. A los participantes se los evalúa con una herramienta de CredSpark, otro partner de Degreed estratégicamente integrado a su plataforma.   Las insignias de Hito se enfocan en los logros (como la antigüedad) y en el desempeño y el reconocimiento (como ganar concursos). Las insignias de Experiencia validan el conocimiento, las habilidades y la capacidad aplicada a situaciones del mundo real (a veces se confirman a través de la observación del mundo real). Las insignias de Rol validan el espectro completo de conocimientos, habilidades y logros que la empresa y el sector pretenden para un puesto determinado. En algunos casos, también existe una insignia de Especialista, que reconoce habilidades de nicho que son relevantes para una estrategia o iniciativa en particular.

“Tenemos muchas buenas iniciativas y queríamos interconectarlas —dijo Leonard—. Usamos los perfiles de éxito como punto de partida para considerar qué incluir en las insignias. Cuando le pedimos a alguien que aprenda o haga algo, queremos que siempre vuelva al perfil de éxito para el rol en cuestión”.

RESULTADOS

Avances simplificados

Validación de las habilidades y democratización de las oportunidades

Otorgar insignias en TEKsystems es una forma de ayudar a que los empleados avancen en sus recorridos tanto de especialización como de experiencia, y de verificar sus habilidades y logros. Por ejemplo, además de aprender sobre el proceso de reclutamiento en general, los profesionales de esta área adquieren conocimientos sobre HTML o codificación C# y se enteran de cosas relevantes sobre los empleos técnicos para los que reclutan gente. Obtener una insignia de Rol es un reconocimiento a la amplia experiencia adquirida recientemente e implica que se conocen a la perfección las necesidades empresariales de TEKsystems y las normas del sector. De hecho, estos factores se integran a la estrategia de entrega de insignias de la empresa.   “Todo está sistematizado y nivelado con precisión. Básicamente, las habilidades son pilares —dijo Kuehn—.  Ahora las oportunidades son transparentes. Históricamente, la estrategia consistía en dar un puesto a la persona a la que se creía mejor preparada.   Las insignias ayudan a TEKsystems a planear y ejecutar. Los líderes ahora disponen de conocimientos objetivos sobre quién está calificado para el siguiente rol o cumple con las expectativas de desempeño que ayudan a que la organización crezca (o, en el caso de la insignia de Especialista, sirva como coach o tutor).   Además, al ganar insignias, los empleados de TEKsystems se diferencian de sus colegas de otras organizaciones. En palabras de Leonard: “Las insignias dan prestigio. No damos insignias por cualquier cosa, sino por acciones que implican mérito, valor y contenido para un consultor o un cliente ajeno a TEKsystems. Para los participantes, es algo que marca la diferencia. Pueden compartir fácilmente las credenciales en LinkedIn, en otras redes sociales o por correo electrónico. Cuando alguien de afuera ve esas insignias, puede indagar sobre la experiencia de nuestro personal y verificar su autenticidad”.   “Nos pasó que algunos consultores tomaron la iniciativa y se contactaron con reclutadores que tenían nuestras insignias de forma pública para decirles que su contrato estaba por terminar y que querían renovarlo”.   El empleado Brandon Emanuelson, líder de reclutamiento especializado para Análisis y Estadísticas de Datos Nacionales, dijo que las insignias abren el diálogo con los consultores. En sus palabras: “El programa de entrega de insignias tiene un impacto positivo inmediato, tanto en consultores actuales en mi red que hablan de ellas o en consultores nuevos que, en la primera llamada, hacen referencia a estas”.   Las personas que participan en el programa de entrega de insignias y credenciales de Level Up en TEKsystems pueden hacer desde Degreed lo que necesiten: la interfaz del usuario lo ofrece todo y el acceso es totalmente intuitivo, ya sea para completar un curso, hacer una evaluación u obtener un reconocimiento. En términos generales, este elegante ecosistema multiplicó la influencia y la eficacia de la implementación de Degreed en la empresa, que de por sí ya era sólida. Ahora, más que una puerta de acceso al aprendizaje, Degreed es un poderoso motivador del upskilling.   Gracias a la transparencia del programa Level Up, los reclutadores y los vendedores tienen un panorama claro, desde el onboarding en adelante, de las trayectorias profesionales específicas y de qué hace falta para triunfar desde el primer día en el rol que ocupan actualmente o en uno futuro.

“Nos pasó que algunos consultores tomaron la iniciativa y se contactaron con reclutadores que tenían nuestras insignias de forma pública para decirles que su contrato estaba por terminar y que querían renovarlo”. —Allison Leonard, estratega de aprendizaje sénior

De cara al futuro

A los líderes de aprendizaje les interesa medir el éxito de Level Up conforme el programa avanza. Sobre todo, prestarán especial atención a las finalizaciones de insignias, las mejoras continuas en las tasas de productividad plena en los empleados nuevos, así como las de retención, deserción y promoción del personal, incluidos los ascensos a puestos de liderazgo, reclutamiento o de ventas más altos. Además, pretenden aumentar el índice de promotor líquido (NPS), que de por sí ya es excelente: 60 puntos.   La empresa busca duplicar el ritmo al cual los reclutadores contratan consultores. Según Kuehn, los líderes además planean ofrecerles insignias a los empleados que reserven citas con contactos que estén al nivel de la dirección o más arriba. En sus palabras: “Si los empleados logran esos parámetros, podemos esperar que dé resultados en las negociaciones”.   Para hacer de Level Up algo aún más interesante, el equipo de Aprendizaje anticipa que, en un futuro, incorporarán Degreed Experiential Learning a la experiencia de aprendizaje del personal. Usando este producto, las personas podrán vincular sus habilidades y credenciales con puestos vacantes, tareas desafiantes, proyectos, tutorías, tareas internas y otras oportunidades de crecimiento que se den en el trabajo, no solo con roles nuevos y promociones.   Los líderes de aprendizaje, a la larga, quisieran expandir Level Up a todo el personal de TEKsystems. Según Leonard, esperan que tenga un impacto positivo en la marca de la empresa. “El objetivo a largo plazo es vender el programa”.

Para obtener más información sobre la entrega de insignias y credenciales de Degreed, programa una demostración.

Request Demo

Site Language

It looks like your browser language is set to //browser_language//, but you are looking at our site in //site_language//. Would you like to visit our site in //browser_language// instead?