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A equipe de T&D da Sendero supera os parâmetros de engajamento

Os consultores de gestão da Sendero estão sempre em busca de upskilling para oferecer os melhores serviços possíveis aos clientes. Para ajudá-los a aprender de um jeito mais rápido e eficaz, a equipe de T&D da empresa quis ampliar as opções de aprendizagem para torná-la mais social e acessível no dia a dia de trabalho.

Resumo

A Sendero engaja colaboradores, estimula a aprendizagem e encanta clientes com a Degreed

Os consultores de gestão da Sendero estão sempre em busca de upskilling para oferecer os melhores serviços possíveis aos clientes. Para ajudá-los a aprender de um jeito mais rápido e eficaz, a equipe de T&D da empresa quis ampliar as opções de aprendizagem para torná-la mais social e acessível no dia a dia de trabalho. Para alcançar essas metas, a liderança de aprendizagem escolheu a Degreed e conseguiu engajar os colaboradores para que todos aproveitassem ao máximo a plataforma. Essa iniciativa deu muito certo: o compartilhamento de conteúdos entre colaboradores cresceu 121% ao mês em média de um ano para o outro. Além disso, a Sendero bateu os referenciais recomendados pela Degreed, com um engajamento de 80% (muito maior do que os 50% recomendados).

PANORAMA DA EMPRESA

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Setor:

Consultoria de negócios

Sede:

Dallas, Texas

Tamanho da empresa:

Small-to-Medium

o desafio

Desenvolver colaboradores com rapidez, alcance e engajamento

“Como nossos consultores trabalham com uma variedade grande de clientes em diversos setores, cada projeto traz consigo necessidades e especificações únicas. Para atender melhor, os profissionais da Sendero precisam aprender novas habilidades e aprimorar as que já têm assim que começam um novo projeto”, conta Amy Cox, especialista sênior de T&D. “Infelizmente, não tínhamos muitas opções de aprendizagem para eles”, lembra. Só existia na empresa uma provedora de conteúdo de aprendizagem online, mas a Sendero contava principalmente com treinamentos conduzidos por instrutores, o que é uma opção com muitas limitações. A liderança de aprendizagem sabia que precisava fazer mais para oferecer aos colaboradores a velocidade de upskilling de que precisavam, principalmente porque, em muitos casos, o tempo da concepção à execução tinha de ser muito curto para atender às demandas dos clientes. Para os consultores, isso significava ter de aprender muita coisa em pouco tempo para chegar já causando uma boa impressão em novos clientes. Além disso, a equipe também tentou criar uma cultura de aprendizagem mais abrangente e impactante na empresa, que oferecesse liberdade e flexibilidade para que a aprendizagem se desse dentro do trabalho no dia a dia. Uma das demandas era conseguir se adaptar ao modelo 70-20-10, que preconiza que 70% da aprendizagem vem da experiência, experimentação e reflexões, 20% do trabalho em equipe e 10% de um planejamento formal. Trocando em miúdos, segundo Cox, a Sendero precisava operacionalizar a aprendizagem, já que a equipe de T&D da empresa é relativamente pequena, com apenas cinco integrantes: “A gente se perguntou como poderia fazer um upskilling eficaz dos nossos consultores e prepará-los para os projetos em menos tempo. Enquanto nossas equipes forem crescendo, como poderemos garantir que a aprendizagem não venha somente da experiência do dia a dia, mas também de uma fonte padronizada? A meta é que o treinamento seja entendido como algo holístico, mas precisávamos encontrar uma forma de executar isso de um jeito que pudesse acompanhar o crescimento das nossas equipes”. “Nossa forma de fazer as coisas não era sustentável. Precisávamos de uma solução melhor”, explica.

As necessidades dos clientes no mundo todo estão em mudança constante e, claro, as dos prestadores de serviços também. É por isso que os consultores da Sendero estão sempre tentando se adaptar às demandas emergentes do mercado, levando em conta as nuances que afetam diversos setores a que atendem. E, para dar conta de tantas mudanças, só existe um jeito: por meio da aprendizagem contínua.

A solução

Aprendizagem orientada pela Degreed

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Para fazer o upskilling de colaboradores no trabalho do dia a dia — com acesso a opções de aprendizagem e provedores de conteúdo que oferecessem uma aprendizagem personalizada e relevante a qualquer hora e em qualquer lugar —, os líderes de aprendizagem da Sendero escolheram a Degreed LXP, tendo reconhecido que ela cumpria muito bem seu papel na dimensão do modelo de aprendizagem 70-20-10.

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Para promover a aprendizagem social, a equipe de aprendizagem criou grupos na plataforma da Degreed e convidou especialistas e outras pessoas para criar e compartilhar conteúdos entre as equipes e com toda a empresa. Além disso, as campanhas conduzidas pela equipe de T&D fomentaram uma competição saudável e encorajaram ainda mais a aprendizagem contínua na plataforma.

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Para atender à necessidade da aprendizagem por vivência, a equipe de aprendizagem migrou recursos e utilizou na Degreed uma série de ferramentas selecionadas com modelos destinados às entregas aos clientes. A equipe também criou trilhas com foco nas principais áreas de prática da empresa, exemplos de trabalhos anteriores, listas de especialistas, recursos selecionados especificamente para um programa de mentoria e muito mais.

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Para respaldar a aprendizagem formal, a equipe estabeleceu a aprendizagem como um complemento e uma companhia durante a integração, discussões em treinamentos presenciais e outras oportunidades de treinamento.

“Desde o primeiro momento da integração, nossa equipe de T&D já introduz o valor e o propósito da Degreed como fonte principal de materiais educativos que colaboradores de todas as funções usarão ao longo de toda a trajetória na Sendero. Trabalhamos para oferecer e dar destaque a novos recursos, integrar a Degreed com treinamentos conduzidos por instrutores e estimular o uso habitual da plataforma”, esclarece Cox.

A base do sucesso

Engajamento dos colaboradores

Ao perceber que a nova abordagem da Sendero dependia do engajamento dos colaboradores, os líderes de aprendizagem da empresa criaram uma estratégia para estimular a participação na Degreed, e essa estratégia foi considerada um modelo de sucesso que pode ser replicado em qualquer organização. “Nós tentamos deixar todo o processo mais divertido, como pílulas de conhecimento. A ideia é dar às pessoas uma razão para querer focar naquele assunto. Estimulamos e oferecemos algo que realmente vale o tempo que elas investem”, orgulha-se Cox. Normalmente, o engajamento tem dois picos ao longo do ano, quando a equipe de aprendizagem pede que os consultores da empresa reclassifiquem as habilidades atuais na plataforma. Uma outra parte importante da estratégia é criar desafios trimestrais ou campanhas sociais que integrem a cultura única da empresa para expor a plataforma para os colaboradores. Em um dos desafios, os colaboradores realizaram tarefas dispostas em um cartão de bingo e ainda podiam ganhar prêmios. Em outro, as equipes tinham acesso a um painel em tempo real que mostrava como elas estavam com relação a outras. Em outro exemplo, a equipe de aprendizagem executou uma campanha com o tema de volta às aulas para incentivar os colaboradores a escolher uma habilidade para desenvolver. Uma outra fez algo parecido com a Retrospectiva do Spotify: a equipe criou imagens com dados e fatos interessantes que aconteceram ao longo do ano anterior. Uma das campanhas que mais deram certo foi a que explorou a inteligência emocional, o que aconteceu após a liderança identificar que essa era uma lacuna na empresa. A cada semana, ao longo de um mês inteiro, os colaboradores tiveram a oportunidade de se concentrar em um conteúdo específico que fomentava conversas interessantes e divertidas. Para Cox, a clareza é a chave para o sucesso, o que pode ser exemplificado no desafio chamado “Spring into Skills” (Desabrochar para as Habilidades, em tradução livre), que aconteceu durante a primavera e incentivava cada colaborador a encontrar algo novo para aprender. Houve alguma resistência, pois muitos argumentaram que não tinham tempo, e os líderes de aprendizagem acabaram por determinar que as instruções eram muito vagas. Segundo Cox, é fundamental conhecer o público e aproveitar o comportamento e as preferências das pessoas. “Conhecer o público já é meio caminho andado, pois é aí que podemos abusar da criatividade, e tem sido uma jornada incrível entender o que funciona e o que não funciona com essas pessoas. Um componente importante da cultura da nossa empresa é um de nossos valores principais, que diz respeito a compartilhar o sucesso. Como ajudamos outras pessoas? Como ampliamos o alcance das iniciativas? Outro valor nosso diz respeito a alçar voos cada vez mais altos, ou seja, como podemos ir além, superar limites? Esses dois aspectos se encontram na interação social, e queremos motivar uns aos outros”, continua. “Como somos uma empresa bastante competitiva, é interessante trazer esse aspecto para a aprendizagem”, complementa.

“Trazer aquele espírito competitivo saudável motiva as pessoas e gera momentos memoráveis e um pouco de nostalgia. Promovemos uma campanha de aprendizagem recentemente com a temática de volta às aulas no estilo anos 1990, e o engajamento foi grande”, comemora Cox. Esse tipo de coisa desperta um senso de responsabilidade nos colaboradores com a experiência da Degreed, de acordo com a especialista. Nas palavras dela, “A Degreed é para todas as pessoas da Sendero, e queremos que todo mundo saiba disso. Não queremos que a equipe de T&D seja a única responsável pela aprendizagem. O objetivo é conquistar um crescimento orgânico”.

RESULTADOS

Uma força de trabalho confiante e produtiva

Com apenas cinco integrantes, a equipe de T&D da Sendero conseguiu fazer a diferença com o auxílio da Degreed.

Ainda de acordo com Cox, como os consultores da Sendero conseguem acessar itens de aprendizagem personalizados e relevantes no fluxo do trabalho, fica mais fácil atualizar habilidades rapidamente e ficar por dentro de tudo antes de começar um projeto. Essa velocidade se traduz em impactos comerciais maiores para os clientes e menos estresse para os consultores, o que pode ser percebido com dados qualitativos das pesquisas anuais.

“Uma das principais formas de levar essas melhorias para o dia a dia dos colaboradores é por meio das trilhas e ferramentas da Degreed. São recursos que facilitam muito quando nossos consultores precisam fazer algo novo, pois não é necessário reinventar a roda”, elogia.

A equipe de T&D da Sendero supera os parâmetros de engajamento da Degreed

Quando Stephanie Muschalik, colaboradora da Sendero, foi alocada em um projeto de gestão de mudanças organizacionais, ela lançou mão das trilhas e ferramentas dessa área para aprimorar as entregas que estavam sob a sua alçada. A equipe facilitou cerca de 36 horas de treinamento para o cliente e usou modelos de planos de treinamento da Degreed para manter tudo organizado. Sobre essa parceria, Stephanie comenta: “Ter acesso ao que outras equipes da Sendero já tinham feito me ajudou na hora de criar uma variedade de materiais de treinamento para o meu cliente. Ver como outros colaboradores organizaram o treinamento me deu uma nova perspectiva sobre como manter o foco e facilitar esses treinamentos. Os clientes ficaram encantados com a nossa competência”. Aspectos importantes desse sucesso são as campanhas de engajamento patrocinadas pela equipe de aprendizagem. As métricas mostram claramente o sucesso dessas campanhas.

121%

de aumento no compartilhamento de conteúdos entre colaboradores

35%

de aumento nas conclusões de conteúdos

10%

de aumento de atividade na Degreed em um mês com uma única campanha de engajamento

5%

de aumento na média de usuários mensais, de 54% para 59% de um ano para o outro

Para o futuro

Com a Degreed, a Sendero engajou os colaboradores e integrou o crescimento ao fluxo do trabalho, o que reforçou o valor do upskilling contínuo para os consultores como uma forma de se manterem atualizados e relevantes para conseguirem produzir resultados de impacto. A partir desse sucesso, a equipe de aprendizagem prevê que conseguirá se beneficiar cada vez mais da riqueza de dados de habilidades disponíveis para os administradores da Degreed. Essas informações são muito importantes para melhorar as campanhas de engajamento de colaboradores, refinar programas de aprendizagem para personalizar cada vez mais as oportunidades de desenvolvimento e tomar decisões de negócios mais bem embasadas. “Quando eu comecei, nem sabíamos o que eram dados de habilidades ou se queríamos que a empresa os tivesse. Mas com certeza eles estão sendo importantíssimos”, confirma Cox. “Continuaremos amadurecendo essa abordagem.”

Para saber como a Degreed pode ajudar também a sua empresa, agende uma demonstração.

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