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Los líderes del aprendizaje de Ericsson preparan al personal para el futuro

Como Ericsson tenía varias plataformas de aprendizaje y desarrollar habilidades se tornaba complejo e incoherente, los líderes del aprendizaje intentaron simplificar el desarrollo profesional del personal. El objetivo consistía en lograr que el aprendizaje se convirtiera en un hábito diario importante y que la estrategia de Aprendizaje y Desarrollo se adecuara a “Quest for Easy”, una iniciativa de toda la empresa diseñada para impulsar el crecimiento.

Resumen

Aprendizaje y Desarrollo de Ericsson ayuda al personal a enfrentar el futuro del 5G con Degreed

El área de Aprendizaje y Desarrollo buscaba una solución que integrara los distintos elementos que componían la infraestructura de la tecnología de aprendizaje de Ericsson. A su vez, el equipo de Aprendizaje debía adecuar el desarrollo de los empleados a la nueva dirección estratégica de la empresa centrada en la simplicidad y llamó “Aprendizaje con facilidad” al nuevo enfoque del ecosistema de Aprendizaje y Desarrollo. Con el lanzamiento de Degreed de forma global, el equipo se quiso asegurar de que el aprendizaje se convirtiera en un hábito diario dentro de la organización. Con este enfoque innovador sobre el desarrollo de habilidades, Ericsson mantiene su ventaja competitiva y genera un crecimiento rentable.

RESUMEN DE LA EMPRESA

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Sector:

Redes y telecomunicaciones

Sector:

Kista, Estocolmo, Suecia

Tamaño de la empresa:

Más de 100 000

El desafío

Nuevo desarrollo profesional y de aprendizaje

Cuando Ericsson abrió paso a una era de simplicidad en toda la empresa, llamada “Quest for Easy” en sus inicios, el objetivo era posicionar la firma de redes y telecomunicaciones sueca como líder del 5G y otras tecnologías emergentes, facilitando todos los procesos para los clientes, proveedores y empleados.   En respuesta a esta nueva necesidad empresarial, el equipo de Aprendizaje y Desarrollo Global reconoció que el sistema de aprendizaje de Ericsson se había vuelto más complejo, con varias plataformas, incluidos un LMS, una herramienta para seminarios web y muchas bibliotecas de contenido. El resultado era un desconcertante sistema de aprendizaje con seis entradas diferentes. Los trabajadores contaban con más de 15 500 elementos de aprendizaje desconectados, pero no había una manera eficaz de acceder al sistema de aprendizaje desde un dispositivo móvil.   “Carecíamos de cualquier forma de estrategia sistematizada —afirmó Peter Sheppard, jefe del ecosistema de Aprendizaje y Desarrollo Global—. Necesitábamos un servicio integral”. El equipo de Aprendizaje necesitaba una solución que integrara los distintos elementos que componían la infraestructura de la tecnología de aprendizaje de Ericsson y, al mismo tiempo, adecuara el desarrollo de los empleados a la nueva dirección estratégica de la empresa. El área de Aprendizaje y Desarrollo llamó “Aprendizaje con facilidad” a esta nueva estrategia del ecosistema.

“Carecíamos de cualquier forma de estrategia del sistema. Necesitábamos un servicio integral”. - PETER SHEPPARD, JEFE DEL ECOSISTEMA DE APRENDIZAJE Y DESARROLLO GLOBAL

La solución

Empoderamiento de los empleados con Degreed

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Mediante el trabajo con TI y RR. HH., el equipo de Aprendizaje buscó una LXP para hacer realidad la visión de “Aprendizaje con facilidad”. Después de preseleccionar y probar la funcionalidad de tres soluciones en cuanto a la personalización, la gestión del contenido, las funciones para dispositivos móviles y los análisis, Ericsson eligió a Degreed por esos factores y su IA, experiencia de uso general y asistencia para la implementación.

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Luego, el equipo de Aprendizaje hizo una prueba piloto con Degreed de forma estratégica entre sus miembros y con el grupo de TI de Ericsson y la organización del área de mercado de Norteamérica, lo que extendió el acceso a más de 5000 personas. El equipo de TI tenía sus reservas sobre incorporar tecnología nueva al ecosistema de la empresa, pero apoyó la decisión considerando la forma en que los empleados en todos los grupos pilotos adoptaron Degreed. Con los casos empresariales y las pruebas de la experiencia piloto a su disposición, el equipo de Aprendizaje buscó la aprobación de RR. HH. y de TI para conseguir el lanzamiento global de Degreed en Ericsson.

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Una vez que los líderes del aprendizaje consiguieron la aprobación final para implementar Degreed a nivel mundial, los promotores internos ayudaron a los empleados a usar la nueva solución, y hubo una campaña de comunicación de marketing que incluyó videos, artículos de noticias, comunicaciones por correo electrónico a todos los empleados y sesiones de onboarding online. Tal vez lo más importante fue que los itinerarios creados en Degreed se centraron en habilidades fundamentales para el trabajo de cada departamento de la empresa, especialmente la tecnología 5G, a fin de conectar de inmediato el contenido de aprendizaje con las prioridades estratégicas de la empresa.

Sheppard comentó: “Teníamos que demostrar el retorno de la inversión. “Esto implicó hacer una encuesta con los participantes de la prueba piloto e identificar ahorros con implicación directa e indirecta en los resultados, claros y con posibilidad de concretarse. Entre ellos, se incluyó la reducción de los tiempos de búsqueda y la agilización del desarrollo de nuevos recorridos de aprendizaje”.

RESULTADOS

Innovación impulsada por Aprendizaje y Desarrollo

Aprendizaje personalizado y específico

Degreed ahora se encuentra en lo más alto de la pila de tecnología de aprendizaje de Ericsson e integra todos los contenidos de aprendizaje de fuentes internas y externas. Conecta a las personas con el contenido de aprendizaje y facilita el acceso, por lo cual Degreed juega un rol fundamental en hacer que el aprendizaje sea un hábito diario en toda la organización. Mediante la conexión del desarrollo de habilidades y la estrategia con Degreed, Ericsson mantiene su ventaja competitiva y aumenta las ganancias. Un gran porcentaje, el 97 % de los trabajadores y el 99 % de los líderes, tiene cuentas activas y hasta el 64 % de los empleados de la empresa usan la plataforma una vez al mes para seguir aprendiendo.   Los líderes del aprendizaje usaron datos cuantitativos para calcular la efectividad de Degreed en cada etapa de la implementación. Durante la prueba piloto, el 75 % de los participantes que respondieron la encuesta dijeron que, sin dudas, recomendarían la solución a un colega y la puntuaron con un admirable índice de promotor líquido (NPS) de 46. Además, el 74 % de las personas encuestadas estimaron que Degreed las ayudó a reducir a la mitad el tiempo que dedicaban a buscar contenido de aprendizaje. Por otra parte, el 78 % de los profesionales del aprendizaje estimaron que, con Degreed, redujeron a la mitad el tiempo que necesitaban para crear contenido de aprendizaje. En 2021, una vez que se terminó la prueba piloto, los empleados de Ericsson continuaron asignándole a Degreed un puntaje alto con un NPS promedio de 39, que al terminar el año, fue de 43. Ericsson ahora es líder mundial en tecnología 5G y en la creación de habilidades relacionadas con el 5G: presta nuevos servicios de redes y telecomunicaciones e infraestructura a los principales proveedores de servicios al cliente de todo el mundo.   Los equipos y departamentos usaron Degreed para avanzar en sus iniciativas particulares. Por ejemplo, Degreed ayudó a que el equipo de Aprendizaje y Desarrollo de Ventas lanzara un programa de competencias de ventas reconocido en el sector y centrado en el futuro llamado “SET2WIN”. Incorporó itinerarios de aprendizaje flexibles y se diseñó con el fin de reforzar las habilidades existentes, enseñar nuevas capacidades y entregar credenciales a quienes crean, aplican y mejoran las habilidades. Adecuó el desarrollo de habilidades a los enfoques de ventas más actuales y las soluciones de Ericsson. Todos los propietarios de soluciones globales de Ericsson usaron Degreed para diseñar itinerarios de aprendizaje y planes que se adecuaran a la cartera de Ericsson. Los itinerarios y los planes reconocidos como aprendizaje patrocinado por la empresa tienen una identificación especial y están recomendados para lograr una gestión de contenidos y navegación más sencillas. Además, la capacitación sobre cumplimiento normativo es cada vez más importante para mantener un entorno de integridad y ahora se accede a todo su contenido mediante Degreed. Esto dio resultados increíbles. Por ejemplo, la empresa aumentó de 0 % a 99 % el nivel de finalización de la premiada capacitación antisoborno y anticorrupción en apenas 44 días. Sheppard comentó: “Esta velocidad no hubiese sido posible sin Degreed”.   Sumado a eso, Degreed habilitó un enfoque de aprendizaje más centrado en las habilidades en Ericsson. Cuando los empleados inician sesión en Degreed por primera vez, seleccionan las habilidades relevantes para su trabajo que quieren desarrollar y que además pueden actualizar de forma continua. Con esta información, Degreed recomienda contenido y planes, incluidas las colecciones de elementos e itinerarios sobre habilidades destacadas, temas, eventos y estrategias que crea el equipo de Aprendizaje. Degreed también fomenta la evaluación de habilidades de forma autónoma, con pares y con líderes.   El aspecto más importante es que, gracias a Degreed, Ericsson pudo desarrollar capacidades en siete áreas de habilidades fundamentales para el crecimiento, y proporcionar planes e itinerarios que ayudan a los empleados a adquirir habilidades importantes, en especial, para el futuro de la empresa. Este programa se basa en un proceso de administración del desempeño mediante el cual los empleados eligen cuatro habilidades de enfoque en Degreed durante las sesiones de resumen de año con sus líderes. Los empleados analizan sus opciones mediante tres enfoques: su desempeño personal, sus aspiraciones profesionales y las habilidades fundamentales para Ericsson.   Los beneficios de la empresa están claros: en los datos, se muestra que los empleados se centran cada vez más en las capacidades fundamentales para el éxito de la empresa, incluido el 5G, la IA y el aprendizaje automático, la colaboración, las ventas y la automatización. Con los datos de Degreed, el equipo de Aprendizaje analiza la frecuencia y la magnitud del uso de Degreed, además de si su uso es reciente. El equipo puede asociar a los empleados con una de las cuatro personalidades de aprendizaje: promotor, aprendiz nuevo, orientado o latente. Luego esta información se usa para comunicarse con cada grupo de forma única y persuasiva con el fin de fomentar las interacciones.   Los empleados de Ericsson elogian la flexibilidad de Degreed y la aplicación móvil como herramientas que mejoraron notablemente sus experiencias de aprendizaje. Esto se logra conectándolos con contenido gestionado y entre sí, lo que da lugar a una comunidad dinámica de aprendices y expertos.   “Me encanta Degreed —dijo Marlon Simmer, director de preparación del servicio de Ingeniería de Redes—. Soy un usuario entusiasta y apoyo su uso e implementación. Llevo más de 23 años en Ericsson y nunca tuve acceso a una plataforma mejor para desarrollar competencias”.

“Degreed es el pilar arquitectónico de la tecnología de Aprendizaje y Desarrollo, ya que nos permite concretar nuestra ambición de procurar una experiencia de aprendizaje sencilla”, afirmó Sheppard, quien destaca que la plataforma comenzó a recomendar contenido de aprendizaje de forma inteligente apenas se lanzó.

Excelente retorno de la inversión

Ahora, quienes crean soluciones de aprendizaje globales lo hacen de forma más rápida y evitan los prolongados tiempo de mantenimiento que llevan los sitios de Microsoft SharePoint. El informe de finalizaciones de aprendizaje es más completo que antes debido a que el área de Aprendizaje y Desarrollo tiene visibilidad de todo el contenido de aprendizaje formal, en lugar de solo el que se completó a través del LMS de la empresa. Además, gracias a Degreed, las capacitaciones en el aula son más selectivas, ya que aumentó el uso de contenido online, que es menos costoso. Del mismo modo, se redujeron el tiempo y el presupuesto destinados a la creación de contenido, para lo que se fomentó el acceso a las fuentes online disponibles.   Degreed no solo aceleró los tiempos en los que los empleados desarrollan habilidades, sino que apoyó el aprendizaje colaborativo. Sheppard comentó que en la plataforma se alienta a las personas a compartir contenido nuevo entre ellas.   En sus palabras: “Si miramos hacia adelante, Degreed será un partner clave para demostrar que desarrollar habilidades le suma valor a la empresa”. Para lograrlo, Degreed nos ayudará a comprender las habilidades que tenemos mediante análisis y credenciales, lo cual les permitirá a los empleados desarrollar sus capacidades mediante la integración a nuestro mercado de talentos. En breve, Degreed será el coach de habilidades de todos”.

50%

disminución en el gasto de aprendizaje

62%

aumento en finalizaciones de aprendizaje

24%

más horas de aprendizaje

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