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Les responsables learning de chez Ericsson préparent leurs équipes pour l’avenir

Dans un contexte où la multiplication des plateformes de formation contribuait à faire du développement de compétences une expérience complexe et fragmentée, les responsables de la formation d’Ericsson souhaitaient simplifier le développement de leurs équipes. Leur objectif : relancer l’intérêt des collaborateurs pour la formation afin que celle-ci devienne une habitude quotidienne et aligner la stratégie L&D sur le programme « Quest for Easy », une initiative de l’entreprise visant à stimuler la croissance.

Synthèse

Le L&D d’Ericsson aide ses équipes à se préparer à la 5G pour affronter l’avenir grâce à Degreed

Le L&D cherchait une solution pour rassembler les éléments fragmentés de l’infrastructure des technologies learning d’Ericsson. Parallèlement, l’équipe de formation avait pour objectif d’aligner le développement des collaborateurs sur la nouvelle direction stratégique de l’entreprise – « Learning Made Easy » (La formation en toute simplicité) – dans le cadre de son nouvel écosystème de formation. En déployant Degreed à l’échelle mondiale, l’équipe souhaitait que la formation redevienne une priorité dans l’ensemble de l’organisation. Cette approche innovante du développement de compétences permet à Ericsson d’assurer sa compétitivité et de générer une croissance rentable.

APERÇU DE L’ENTREPRISE

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Secteur :

Réseaux et télécommunications

Secteur :

Kista, Stockholm, Suède

Taille de l’entreprise :

Plus de 100 000

Le défi

La formation et le développement de carrière se réinventent

Avec son initiative initialement baptisée « Quest for Easy » (À la recherche de la simplicité), Ericsson a marqué le début d’une nouvelle ère : celle de la simplicité à l’échelle de l’entreprise. Sa démarche avait pour objectif d’assurer la position de leader de l’entreprise suédoise de réseaux et de télécommunications dans le domaine de la 5G et d’autres technologies émergentes en simplifiant le quotidien de ses clients, fournisseurs et collaborateurs.   Face à ce nouvel impératif, l’équipe en charge de la formation et du développement à l’échelle mondiale s’était livrée à un premier constat : le processus de formation en place chez Ericsson était devenu de plus en plus complexe, notamment en raison de la multiplication des plateformes utilisées (LMS, outil de webinaire, bibliothèques de contenus diverses, etc.). En tout, l’entreprise comptait six points d’accès à la formation. Les collaborateurs disposaient de plus de 15 500 éléments fragmentés et aucun moyen efficace ne leur permettait d’accéder à des ressources de formation depuis un appareil mobile.   « Nous étions dépourvus de toute forme de stratégie en matière de système », explique Peter Sheppard, directeur de l’écosystème L&D mondial. « Nous avions besoin d’une plateforme unique. » L’équipe en charge de la formation cherchait une solution pour rassembler les éléments fragmentés de l’infrastructure des technologies learning d’Ericsson, tout en alignant le développement des collaborateurs sur la nouvelle direction stratégique de l’entreprise. La stratégie associée à ce nouvel écosystème a été renommée par le L&D « Learning Made Easy » (La formation en toute simplicité).

« Nous étions dépourvus de toute forme de stratégie en matière de système Nous avions besoin d’une plateforme unique. » - PETER SHEPPARD, DIRECTEUR DE L’ÉCOSYSTÈME L&D MONDIAL

La solution

Renforcer les compétences des collaborateurs grâce à Degreed

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En collaboration avec les services informatique et RH, l’équipe en charge de la formation recherchait une plateforme LXP dans le but de concrétiser la nouvelle vision de l’entreprise. Après avoir présélectionné et testé trois solutions différentes pour évaluer leurs fonctionnalités de personnalisation et de curation de contenus, leur compatibilité avec les appareils mobiles et leurs outils d’analyse, le choix d’Ericsson s’est finalement porté sur Degreed, considérant que son offre de services était celle qui répondait le mieux à ses attentes pour l’ensemble de ces critères. Son IA, l’expérience utilisateur complète qu’elle propose et son service d’accompagnement à la mise en œuvre ont également joué un rôle important dans le choix de l’entreprise.

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Conformément à sa stratégie, l’équipe responsable de la formation a ensuite lancé Degreed auprès de ses propres membres, ainsi que du groupe Ericsson IT et de l’organisation Market Area North America, dans le cadre d’un projet pilote auquel ont participé plus de 5 000 personnes. Si le service informatique a émis quelques réserves concernant l’ajout d’une nouvelle technologie à l’écosystème de l’entreprise, son enthousiasme s’est finalement confirmé en constatant l’adoption massive de Degreed par l’ensemble des groupes pilotes. Après avoir réalisé une analyse de rentabilité et au regard des résultats encourageants de l’expérience pilote, l’équipe de formation a ensuite cherché à obtenir l’accord des services RH et informatique pour lancer Degreed dans l’ensemble de l’entreprise.

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Une fois que les responsables de la formation ont obtenu l’autorisation définitive de déployer Degreed à l’échelle mondiale, les ambassadeurs internes ont aidé les collaborateurs à se familiariser avec la nouvelle solution. Dans le même temps, une campagne de communication marketing exhaustive a été lancée avec des vidéos, des articles, des communications par e-mail et des sessions d’intégration en ligne. Plus important encore, des parcours axés sur les compétences essentielles à chaque secteur de l’entreprise, notamment la 5G, ont été créés dans Degreed pour commencer à mettre en relation la formation avec les priorités stratégiques de l’entreprise.

« Le retour sur investissement devait encore être démontré », précise Peter Sheppard. « Cela impliquait de mener des enquêtes auprès des participants au projet pilote et d’identifier avec précision les économies directes et indirectes qui pouvaient être réalisées. On peut notamment citer la réduction des temps de recherche et l’accélération du processus de création de nouveaux parcours de formation. »

RÉSULTATS

Le L&D stimule l’innovation

Formation ciblée et personnalisée

Degreed occupe désormais une place centrale dans l’écosystème des technologies de formation d’Ericsson et regroupe l’intégralité des contenus de formation issus de sources internes et externes. En reliant les collaborateurs aux ressources de formation et en simplifiant leur accès à ces dernières, Degreed joue un rôle clé dans la démarche visant à faire de la formation une habitude quotidienne dans l’ensemble de l’organisation. L’intégration du développement de compétences dans sa stratégie par l’intermédiaire de Degreed permet à Ericsson d’assurer sa compétitivité et de générer une croissance rentable. Pas moins de 97 % des collaborateurs et 99 % des managers possèdent un compte actif, et jusqu’à 64 % des utilisateurs de l’entreprise reviennent au moins une fois par mois sur la plateforme pour continuer à se former.   Les responsables de la formation ont exploité des données quantitatives pour évaluer l’efficacité de Degreed à chaque étape de sa mise en œuvre. Pendant le projet pilote, 75 % des participants ayant répondu à une enquête ont déclaré qu’ils recommanderaient vivement la solution à un collègue et lui ont attribué un score NPS impressionnant de 46. En outre, 74 % des personnes interrogées ont estimé que Degreed pourrait les aider à réduire de moitié le temps passé à rechercher des contenus de formation. Enfin, 78 % des professionnels de la formation ont estimé que Degreed pourrait les aider à réduire de moitié le temps passé à créer des contenus de formation. En 2021, bien après la fin du projet pilote, les collaborateurs d’Ericsson ont continué à évaluer positivement Degreed en lui attribuant un score NPS moyen de 39. En fin d’année, ce chiffre a même atteint 43. Ericsson s’est imposé comme un leader mondial dans les domaines de la technologie 5G et du développement de compétences axées sur la 5G. L’entreprise fournit de nouveaux services et infrastructures de télécommunications et de réseaux aux principaux fournisseurs de service client dans le monde.   Plusieurs équipes et services ont utilisé Degreed pour mener à bien des initiatives spécifiques. Degreed a par exemple aidé le service L&D commercial dans le cadre du lancement d’un programme de compétences commerciales axé sur l’avenir et reconnu par le secteur (« SET2WIN »). Intégrant des parcours de formation flexibles, ce dernier a été conçu pour renforcer les compétences existantes, en enseigner de nouvelles et certifier les personnes qui acquièrent, mettent en pratique et développent des compétences. La mise en œuvre du programme a permis l’alignement du développement de compétences sur les dernières approches commerciales et solutions d’Ericsson. Tous les propriétaires de solutions globales d’Ericsson ont utilisé Degreed pour créer des parcours et des plans de formation alignés sur le portefeuille d’Ericsson. Les parcours et les plans soutenus par l’entreprise sont spécifiquement identifiés comme tels et recommandés afin de simplifier les processus de curation et de navigation. Par ailleurs, la formation à la conformité est devenue de plus en plus importante pour maintenir un environnement favorisant l’intégrité. Toutes ces formations sont désormais accessibles via Degreed. Les résultats sont remarquables. À titre d’exemple, le taux de complétion de la formation primée de l’entreprise sur la lutte contre la corruption est passé de 0 % à 99 % en seulement 44 jours, indique Peter Sheppard. « Nous n’aurions jamais pu atteindre ces résultats aussi vite sans Degreed. »   De plus, Degreed a permis à Ericsson d’adopter une approche davantage axée sur les compétences. Lorsque les collaborateurs se connectent pour la première fois, ils sélectionnent les compétences qui leur semblent pertinentes dans le cadre de leur fonction et qu’ils souhaitent développer. Celles-ci peuvent être modifiées à tout moment. Degreed s’appuie sur ces informations pour recommander du contenu et des plans, y compris des collections d’éléments et de parcours en lien avec des compétences, des thèmes, des événements et des stratégies, qui ont été créés par l’équipe de formation. Degreed encourage également les utilisateurs à réaliser des évaluations de compétences (auto-évaluations et évaluations par les pairs ou les managers).   Plus important encore, Degreed a permis à Ericsson de développer des compétences dans sept domaines indispensables à sa croissance. Des plans et des parcours sont ainsi proposés aux collaborateurs pour les aider à acquérir des compétences essentielles à l’avenir de l’entreprise. Cette démarche s’accompagne d’un processus de gestion des performances dans le cadre duquel les collaborateurs choisissent quatre compétences prioritaires au cours d’une réunion de bilan organisée avec leur manager en fin d’année. Pour ce faire, les collaborateurs doivent prendre en compte trois critères : les performances personnelles, les aspirations professionnelles et les compétences critiques pour Ericsson.   Pour l’entreprise, les avantages sont indéniables : les données montrent que les collaborateurs s’intéressent de plus en plus aux compétences essentielles au succès de l’entreprise, notamment la 5G, l’IA et l’apprentissage automatique, la collaboration, les ventes et l’automatisation. En s’appuyant sur les données de Degreed, l’équipe learning s’est également intéressée à la récence, à la fréquence et à l’ampleur de l’utilisation de Degreed. Ces analyses lui ont permis d’identifier quatre catégories d’apprenants : les ambassadeurs, les nouveaux apprenants, les apprenants ciblés et les apprenants inactifs. L’équipe s’est ensuite servie de ces informations pour personnaliser ses communications avec les différents groupes afin de renforcer l’engagement de ses équipes.   Les collaborateurs d’Ericsson soulignent la flexibilité de Degreed et de son application mobile, dont le rôle s’est révélé crucial pour l’amélioration de leur expérience de formation. En effet, la plateforme leur permet d’accéder à du contenu personnalisé et d’interagir entre eux, créant ainsi une communauté dynamique d’apprenants et d’experts.   « J’adore Degreed », confie Marlon Simmer, directeur de la préparation aux services dans le domaine de l’ingénierie réseau. « Je suis un fervent utilisateur de la plateforme et je ne peux que vivement recommander son utilisation et sa mise en œuvre. Au cours de mes 23 années passées chez Ericsson, je n’ai jamais vu de meilleur outil pour le développement des compétences. »

« Degreed forme le noyau central de notre architecture de technologies L&D et nous permet de concrétiser notre ambition de créer une expérience de formation simplifiée », explique Peter Sheppard en précisant que la plateforme a commencé à recommander du contenu de formation de manière intelligente dès son déploiement.

Un excellent retour sur investissement

Les personnes chargées de créer des solutions de formation globales peuvent accomplir leurs tâches plus rapidement en évitant d’avoir à assurer la maintenance chronophage des sites Microsoft SharePoint. Le L&D dispose à présent d’une visibilité sur l’ensemble des formations formelles, et plus seulement sur les formations achevées via le LMS de l’entreprise, garantissant ainsi l’exhaustivité des rapports sur la complétion des formations. Degreed a par ailleurs contribué à rendre les formations en présentiel plus sélectives en renforçant l’utilisation de contenus en ligne moins onéreux. Le temps et le budget consacrés à la création de contenus ont également pu être réduits grâce à un accès simplifié aux sources disponibles en ligne.   Enfin, Degreed a accéléré le temps nécessaire à la maîtrise des compétences, tout en favorisant la formation collaborative, explique Peter Sheppard en ajoutant que la plateforme encourage les collaborateurs à partager de nouveaux contenus entre eux.   Il conclut par l’observation suivante : « À plus long terme, Degreed sera un partenaire clé dans notre démarche visant à démontrer que le développement de compétences constitue un réel facteur de création de valeur pour l’entreprise. Pour remplir cet objectif, Degreed nous aidera à identifier les compétences dont nous disposons à l’aide d’analyses et de certifications, tout en permettant à nos collaborateurs de se développer grâce une intégration fluide avec notre marketplace de talents. En résumé, Degreed a toutes les chances de devenir un véritable coach en compétences pour chacun de nos collaborateurs. »

50%

réduction des coûts liés à la formation

62%

augmentation du nombre de formations terminées

24%

d’heures de formation supplémentaires

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