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Aprendizaje y Desarrollo de Sendero supera los valores de referencia de compromiso de Degreed

Los consultores administrativos de Sendero realizan su upskilling todo el tiempo para ofrecerles a los clientes los mejores servicios posibles. Para ayudarlos a aprender de manera más rápida y eficaz, el equipo de Aprendizaje y Desarrollo de Sendero quiso ampliar sus opciones de aprendizaje, permitir que el aprendizaje sea más social y lograr que sea más accesible en el flujo de trabajo diario.

Resumen

Sendero involucra a los empleados, incentiva el aprendizaje y sorprende a los clientes con Degreed

Los consultores administrativos de Sendero realizan su upskilling todo el tiempo para ofrecerles a los clientes los mejores servicios posibles. Para ayudarlos a aprender de manera más rápida y eficaz, el equipo de Aprendizaje y Desarrollo de Sendero quiso ampliar sus opciones de aprendizaje, permitir que el aprendizaje sea más social y lograr que sea más accesible en el flujo de trabajo diario. Para lograr estos objetivos, los líderes del aprendizaje eligieron Degreed e involucraron a los empleados de formas que garantizaran que la plataforma se usara en toda la empresa. Este enfoque fue increíblemente exitoso. Por ejemplo, los empleados compartieron contenido de aprendizaje entre sí un 121 % más al mes en promedio, en comparación con el año anterior. Además, Sendero superó los valores de referencia de compromiso de Degreed. Por ejemplo, el 80 % de los empleados se volvieron usuarios activados, frente al 50 % recomendado.

RESUMEN DE LA EMPRESA

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Sector:

Consultoría de negocios

Sede:

Dallas, Texas

Tamaño de la empresa:

Small-to-Medium

el desafío

Desarrollo amplio, rápido y motivador de los empleados

Nuestros consultores administrativos trabajan con diversos clientes de distintos sectores. Por eso, cada proyecto tiene un conjunto único de necesidades y especificaciones. Para prestarles servicios a nuestros clientes de la mejor manera, los empleados de Sendero a menudo tienen que aprender nuevas habilidades o perfeccionar su conocimiento cuando comienzan un nuevo proyecto”, explica Amy Cox, especialista sénior de Aprendizaje y Desarrollo. “Por desgracia, no teníamos muchas opciones de aprendizaje disponibles”. Los empleados tenían acceso a un único proveedor de contenido de aprendizaje online. Sin embargo, Sendero utilizaba principalmente capacitaciones impartidas por instructores (con todas las limitaciones de horarios engorrosas que esto implicaba). Los líderes del aprendizaje notaron que podían hacer más para proporcionarles a los empleados de Sendero el upskilling rápido que sus empleos requerían. A fin de responder con eficacia a las necesidades de los clientes, a veces los proyectos pasan de la fase de conceptualización a su puesta en marcha con rapidez. Para los consultores, esto implica prepararse para comenzar a generar un impacto en el cliente desde el primer momento. Además, el equipo de aprendizaje buscaba crear una cultura de aprendizaje más grande y con un mayor impacto en toda la empresa, en la que las personas tengan la libertad y flexibilidad de aprender en el flujo de trabajo diario. Para el equipo, era importante encontrar una forma de respaldar el modelo de aprendizaje 70-20-10. En este modelo, el 70 % del aprendizaje proviene de la experiencia, las pruebas y las reflexiones; el 20 %, del trabajo en equipo; y el 10 %, del aprendizaje formal y planificado. En otras palabras, Sendero tenía que sistematizar el aprendizaje, según Cox. La especialista también explicó que el equipo de Aprendizaje y Desarrollo de la empresa era relativamente pequeño, de solo 5 miembros. “Nos preguntamos cómo podíamos realizar el upskilling de nuestros consultores de manera eficaz y prepararlos para sus proyectos rápidamente. Pensamos en formas de garantizar que, a medida que ampliáramos nuestros equipos, el aprendizaje proviniera de una fuente estandarizada también, y no solo del boca a boca y de la experiencia práctica. Nuestro objetivo eran las capacitaciones integrales, pero teníamos que encontrar una manera de llevarlas a cabo de forma escalable”. “La forma en que lo hacíamos no era sostenible. Necesitábamos una solución mejor”.

A medida que las necesidades de los clientes cambian, también cambian las de los proveedores de servicios. Por eso, los consultores que atienden a los clientes en Sendero buscan adaptarse constantemente a las demandas comerciales y a los matices cambiantes que afectan los distintos sectores en los que prestan servicios. Mantenerse al tanto de tantos cambios requiere un aprendizaje continuo.

La solución

Aprendizaje impulsado por Degreed

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Para realizar el upskilling de los empleados en su flujo de trabajo diario, con acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar a una amplia variedad de opciones de aprendizaje y proveedores de contenidos necesarios para que el aprendizaje sea personalizado y pertinente, los líderes del aprendizaje de Sendero eligieron Degreed LXP. Reconocieron que podía aplicarse a cada dimensión de aprendizaje del modelo 70-20-10.

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Para fomentar el aprendizaje social, el equipo de aprendizaje creó grupos de aprendizaje en la plataforma de Degreed e invitó a SME y demás personas a crear y compartir contenido para los equipos y toda la empresa. Además, las campañas de compromiso a cargo de Aprendizaje y Desarrollo fomentaron la competencia sana e incentivaron el aprendizaje continuo en la plataforma.

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Para respaldar el aprendizaje por experiencia, el equipo de aprendizaje migró recursos y llenó Degreed con una amplia gama de kits de herramientas seleccionados que incluyeron plantillas de entregables para los clientes. El equipo creó itinerarios centrados en las áreas de práctica clave de la empresa, ejemplos de trabajos anteriores, listas de contactos de expertos en la materia (SME) internos, recursos seleccionados para un programa de tutorías profesionales y mucho más.

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Para respaldar el aprendizaje formal, el equipo estableció el aprendizaje en Degreed como un complemento del onboarding, los debates en las clases y otras oportunidades de capacitaciones planeadas.

“Desde el primer día del onboarding, nuestro equipo de Aprendizaje y Desarrollo inculca el valor y objetivo de Degreed como la principal fuente de materiales de aprendizaje para los empleados, independientemente de sus roles, durante su permanencia en Sendero”, comenta Cox. “Buscamos ofrecer y destacar nuevos recursos, utilizar Degreed junto con las capacitaciones impartidas por instructores e incentivar a los usuarios a que utilicen Degreed como herramienta habitual para aprender”.

La base del éxito

Compromiso de los empleados

Los líderes del aprendizaje notaron que el nuevo enfoque de Sendero respecto del aprendizaje se basaba en el compromiso de los empleados. Por eso, crearon una estrategia para activar la participación en la plataforma de Degreed. Los enfoques que determinaron representan un modelo de éxito que puede aplicarse en cualquier organización. “Intentamos que sea divertido, corto y fácil de asimilar, para que nuestros empleados tengan un motivo para enfocarse en su aprendizaje durante un periodo breve”, explica Cox. “Atraemos a las personas y hacemos que su tiempo valga la pena”. El compromiso suele alcanzar un punto máximo 2 veces al año, cuando el equipo de aprendizaje les pide a los consultores de la empresa que vuelvan a calificar sus habilidades actuales en la plataforma de Degreed. Sin embargo, una parte aún más importante de la estrategia consiste en crear desafíos trimestrales o campañas sociales que utilicen la cultura única de la empresa y expongan a los empleados a la plataforma. En un desafío, los empleados completaron tareas incluidas en una tarjeta de bingo para tener la posibilidad de ganar premios. En otro, los equipos podían ver, en un panel en tiempo real, una comparación de su actividad de aprendizaje en Degreed con la de otros equipos. En otro ejemplo, el equipo de aprendizaje puso en marcha una campaña con la temática de la vuelta a clases para incentivar a los aprendices a que desarrollen una habilidad que deseen. Otro desafío era similar a Spotify Wrapped: el equipo creaba un gráfico con hechos y estadísticas interesantes y oportunas sobre el aprendizaje del año anterior de los empleados. Una de las campañas más exitosas se centró en explorar la inteligencia emocional después de que el liderazgo la identificó como una brecha de habilidades. Cada semana, durante más de un mes, los empleados tuvieron la opción de centrarse en nuevo contenido para tener conversaciones animadas. Según Cox, la claridad es fundamental para tener éxito y, para ejemplificarlo, contó sobre un desafío primaveral, llamado “Spring into Skills”, en el que los empleados debían encontrar algo nuevo para aprender. A los empleados no les gustó la idea; creían que no tenían tiempo. La conclusión de los líderes del aprendizaje fue que la directiva era demasiado imprecisa. La conclusión de los líderes del aprendizaje fue que la directiva era demasiado imprecisa. Según Cox, conocer a la audiencia y aprovechar sus habilidades y preferencias es fundamental. “Conocer a tu audiencia es muy importante. Hay que ser creativos, y es divertido intentar descifrar qué funciona y qué no”, explica Cox. “Una parte significativa de nuestra cultura empresarial es uno de nuestros valores fundamentales: el éxito compartido. Se trata de pensar en cómo ayudamos a otros y cómo progresamos. Otro de nuestros valores fundamentales es lograr un mayor alcance. Pensamos en cómo seguir teniendo éxito, ir un paso más allá y continuar expandiendo nuestros límites. Ambos valores se unen mediante la interacción social, y queremos motivarnos entre sí”. “Somos una empresa muy competitiva, así que encontrar formas de incluir nuestros valores e incentivarnos es muy importante”.

“Aprovechar el espíritu de la competencia sana motiva a nuestros empleados, al igual que la nostalgia y los recuerdos compartidos. Recientemente, promocionamos una campaña de aprendizaje con la temática de la vuelta a clases de 1990, y participaron muchas personas”. Estos enfoques les hacen sentir a los empleados que son los responsables de vivir su propia experiencia en Degreed, señala Cox. “Degreed es para todos los empleados de Sendero, y queremos que lo sepan. No queremos que las personas de Aprendizaje y Desarrollo sean los controladores del aprendizaje. Queremos que todo ocurra de manera natural”.

RESULTADOS

Un personal más productivo y seguro

Degreed ayuda al equipo de Aprendizaje y Desarrollo de Sendero, compuesto por cinco miembros, a aumentar al máximo sus resultados.

Los consultores de Sendero pueden acceder a aprendizaje personalizado y pertinente en el flujo de trabajo, actualizar rápidamente sus habilidades y prepararse antes de participar en un nuevo proyecto. Debido a que el dominio de las habilidades se logra más rápido, el impacto comercial para los clientes de Sendero es mayor. Así, los consultores de la empresa se sienten menos estresados respecto de sus empleos, según Cox, que menciona datos cualitativos de encuestas anuales a los empleados.

“Con los kits de herramientas y los itinerarios de Degreed que les proporcionamos a los empleados en Degreed, logramos llevar a cabo mejoras para sus actividades cotidianas. Estos recursos facilitan las tareas nuevas de los consultores. Así, no tienen que reinventar la rueda”.

Aprendizaje y Desarrollo de Sendero supera los valores de referencia de compromiso de Degreed

Cuando se contrató a Stephanie Muschalik, colaboradora de Sendero, para un proyecto administrativo de cambio organizacional, se basó en los itinerarios y kits de herramientas de esa área de práctica para mejorar los entregables que ella y su equipo debían crear. El equipo brindó alrededor de 36 horas de capacitación para el cliente y utilizó plantillas de planes de capacitación albergados en Degreed para mantener la organización. “Analizar las muestras de lo que habían hecho equipos anteriores de Sendero me ayudó a prepararme para lograr buenos resultados al crear distintos materiales de capacitación para mi cliente”, comenta Muschalik. “Ver cómo habían organizado sus planes de capacitación otros empleados de Sendero me ayudó a tener una nueva perspectiva sobre cómo estar encaminada y facilitar las capacitaciones correctamente. A los clientes les encantó que estuviéramos a la altura de la situación”. Las claves de todo el éxito son las campañas de compromiso que impulsó el equipo de aprendizaje. Las increíbles métricas demuestran lo exitosas que fueron.

121%

aumento en los empleados que compartieron contenido de aprendizaje entre sí

35%

aumento en finalizaciones de contenido de aprendizaje

10%

aumento en la actividad en Degreed en un mes gracias a una única campaña de participación

5%

aumento en los usuarios activos mensuales, de 54 % a 59 % de un año al otro.

De cara al futuro

Con Degreed, Sendero involucró a sus empleados y promovió el desarrollo en el flujo de trabajo. Reforzó el valor del upskilling continuo para los consultores de la empresa y les proporcionó maneras sencillas de mantenerse actualizados, ser relevantes y generar un impacto. A partir de ese éxito, el equipo de Aprendizaje prevé obtener aún más beneficios de la amplia variedad de datos sobre habilidades a los que pueden acceder los administradores de Degreed, es decir, información que la empresa puede usar para mejorar las campañas de compromiso de sus empleados, perfeccionar los programas de aprendizaje para que las oportunidades de desarrollo de los empleados sean incluso más personalizadas y fundamentar decisiones comerciales más inteligentes. “Cuando comencé, no sabíamos qué eran los datos de habilidades y dudábamos de si queríamos recopilarlos y usarlos como empresa”, explica Cox. “Definitivamente, sí. Nuestro enfoque seguirá desarrollándose”.

Para obtener información sobre cómo Degreed puede ayudarte como a Sendero, programa una demostración.

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