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Stimuler la croissance grâce aux insignes et aux titres de compétences de Degreed

TEKsystems s’est associé à Degreed pour créer « Level  Up », un programme complet d’insignes et de titres de compétences visant à promouvoir le développement des équipes et la visibilité des évolutions de carrière. Grâce à cette initiative, TEKsystems a amélioré la productivité de ses recruteurs, réduit le temps d’intégration de quatre semaines et augmenté son chiffre d’affaires de manière significative.

Synthèse

TEKsystems développe l’expertise en décernant des insignes et des titres de compétences via Degreed

TEKsystems, une entreprise d’Allegis Group, propose des services informatiques et des solutions de recrutement à l’international, avec 80 % des entreprises du Fortune 500 parmi ses clients. Les collaborateurs souhaitaient que les opportunités de promotion et d’évolution soient clairement définies, tout en bénéficiant d’une vision précise des attentes et des responsabilités liées aux différents postes, ainsi que d’un coaching plus approfondi sur la manière de réussir. Les responsables de la formation cherchaient à accroître la transparence des opportunités, à renforcer la spécialisation des postes, à récompenser les accomplissements de leurs collaborateurs et à créer une représentation visuelle de leurs apprentissages. L’équipe L&D a donc créé Level Up, un programme servant à définir les parcours professionnels, et où les collaborateurs reçoivent des insignes numériques attestant de leur évolution au travail. L’entreprise a décidé d’utiliser Degreed pour faire le lien entre tous ces éléments.

APERÇU DE L’ENTREPRISE

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Secteur :

Recrutement et services informatiques

Siège :

Hanover, Maryland

Taille de l’entreprise :

9,700

Le défi

Améliorer la transparence et l’orientation dans les parcours professionnels

Face à l’évolution constante du marché de l’informatique, les responsables de la formation de TEKsystems ont compris que des changements étaient nécessaires pour assurer la compétitivité des équipes. Si le L&D a d’abord été chargé de créer et de diffuser toutes les informations dont les collaborateurs avaient besoin dans leur travail, ce modèle s’est vite révélé obsolète et sous-exploité.   Pour y remédier, l’entreprise s’est associée à Degreed afin de promouvoir la formation sociale dans le cadre du travail. Il s’agissait aussi d’encourager les collaborateurs à « apprendre, partager et répéter » pour acquérir en continu de nouvelles connaissances et en discuter au quotidien. Résultats : la totalité des recruteurs de TEKsystems se sont formés sur la plateforme LXP de Degreed, réduisant de quatre semaines le temps nécessaire pour devenir opérationnels et augmentant les revenus générés par chacun d’entre eux au cours de la première année. De plus, 80 % des collaborateurs ont interagi avec Degreed chaque semaine et l’entreprise a pu éliminer les formations hors site onéreuses.   Malgré ces avancées, les réponses aux enquêtes sur l’engagement des collaborateurs ont révélé que ces derniers souhaitaient avoir accès à encore plus d’opportunités pour développer leur carrière et faire progresser l’organisation, tout en bénéficiant d’un coaching et d’un accompagnement plus approfondis sur la marche à suivre pour y parvenir. Le développement personnel et professionnel est ainsi devenu une priorité absolue pour l’entreprise et figure désormais parmi ses valeurs essentielles.   Pour optimiser l’efficacité de la formation, l’équipe L&D a défini quatre nouveaux objectifs clés : Le premier objectif ? Accroître la transparence des parcours professionnels, explique Allison Leonard, Senior Learning Strategist. « Nous voulions mieux répondre aux questions : “Quelle est votre mission à votre poste ? Que devez-vous faire pour accéder au poste suivant ? En quoi consiste ce nouveau poste ? Quelles sont les compétences requises ?” » Le deuxième objectif ? Renforcer la spécialisation des postes. Le deuxième objectif ? Renforcer la spécialisation des postes. « Il s’agissait de développer des connaissances spécifiques pour nos profils, notre secteur, nos divisions, nos domaines verticaux et nos encadrants. Nous souhaitions répondre à la question : “Comment faire en sorte que les équipes disposent de connaissances plus approfondies ?” »   Le troisième objectif ? Récompenser les accomplissements. « Notre but était ici de reconnaître et d’encourager les performances. »   Le quatrième objectif ? Créer une représentation visuelle des apprentissages. « Nous souhaitions montrer aux collaborateurs ce qu’ils avaient accompli, comment ils l’avaient fait et ce que cela signifiait en matière d’évolution et d’opportunités de carrière, afin d’améliorer la rétention et de prouver à notre personnel que son développement nous tient à cœur. »

« Il est vraiment fondamental que nos vendeurs, et surtout nos recruteurs, se montrent à la hauteur, qu’ils sachent de quoi ils parlent et soient perçus comme des conseillers fiables », indique Stefanie Kuehn, Senior Program Manager au sein de l’équipe de conseil en formation, l’intention du L&D étant de mieux faire connaître les services et les produits de l’entreprise aux collaborateurs.

La solution

Insignes et titres de compétences

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Pour renforcer et faire progresser la formation continue chez TEKsystems, l’équipe L&D a créé Level Up, un programme servant à définir les parcours professionnels, et où les collaborateurs reçoivent des insignes numériques attestant de leur évolution au travail. L’idée consistait à encourager les collaborateurs à « apprendre, assimiler et partager » et à exploiter l’écosystème technologique ouvert de Degreed pour relier tous ces éléments. Pour s’assurer de la pertinence et de l’efficacité du programme, l’équipe de formation l’a méthodiquement aligné sur d’autres aspects fondamentaux de sa structure de L&D, laquelle se veut évolutive. Plus précisément, l’équipe a créé des dizaines de « profils de réussite », qu’elle a ensuite alignés sur des plans d’évolution de poste partagés avec des collaborateurs sur Degreed. Ces profils de réussite décrivent les emplois de l’entreprise, poste par poste, soulignent les aptitudes, précisent les comportements attendus et définissent les compétences nécessaires pour réussir à chaque poste, tout en reflétant les objectifs de TEKsystems et les normes du secteur. En outre, les profils ont également permis d’établir des bases de référence sur lesquelles les responsables learning peuvent s’appuyer pour évaluer les programmes de L&D et personnaliser les formations.   « Nous avons plein de belles initiatives et nous voulions que tout s’imbrique harmonieusement », déclare Allison Leonard. « Nous utilisons le profil de réussite comme point de départ pour réfléchir à la manière dont nous souhaitons développer ces insignes. Lorsque nous demandons à nos collaborateurs d’apprendre certaines choses ou d’accomplir certaines tâches, nous voulons qu’ils se réfèrent au profil de réussite créé pour le poste concerné. »

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Par ailleurs, « nous avons évalué nos formations actuelles et les avons alignées sur les compétences identifiées », indique Allison Leonard. « Si certaines ressources manquaient, nous devions les créer. Nous avons donc élaboré de nouveaux contenus de formation pertinents pour le programme d’insignes. Puis nous avons créé un système de certification et inclus des insignes validant les compétences associées à chaque poste. »   Le programme, qui repose sur le cadre de qualifications professionnelles « Knowledge, Skills and Ability » (KSA, Connaissances, compétences et aptitudes), utilise Credly, une solution de certification numérique de premier plan étroitement associée et intégrée à Degreed. Les responsables de la formation se sont d’abord concentrés sur deux catégories de collaborateurs essentielles à l’activité de TEKsystems : ses recruteurs et ses vendeurs, lesquels représentent 80 % de ses effectifs.   Les participants peuvent recevoir trois types d’insignes différents : Connaissance, Jalon et Expérience. En les combinant, ils obtiennent l’insigne Poste.   Les insignes Connaissance, directement liés aux formations effectuées dans Degreed, se focalisent sur les modules terminés et la compréhension. Obtenir cet insigne revient à terminer un parcours. Les participants sont alors évalués par CredSpark, un outil également intégré à Degreed.   Les insignes Jalon mettent l’accent sur les accomplissements comme l’ancienneté, ainsi que les performances et la reconnaissance, comme les concours remportés. Les insignes Expérience valident les connaissances, les compétences et les aptitudes mises en œuvre dans des situations concrètes. (Celles-ci sont souvent confirmées par des observations en conditions réelles.) Enfin, les insignes Poste valident l’ensemble des connaissances, compétences et accomplissements attendus par l’entreprise et le secteur pour un poste donné. (Dans certains cas, un badge Spécialiste supplémentaire atteste des compétences de niche pertinentes pour une stratégie ou une initiative spécifique.)

« Nous avons plein de belles initiatives et nous voulions que tout s’imbrique harmonieusement », déclare Allison Leonard. « Nous utilisons le profil de réussite comme point de départ pour réfléchir à la manière dont nous souhaitons développer ces insignes. Lorsque nous demandons à nos collaborateurs d’apprendre certaines choses ou d’accomplir certaines tâches, nous voulons qu’ils se réfèrent au profil de réussite créé pour le poste concerné. »

RÉSULTATS

Une progression en toute simplicité

Validation des compétences et démocratisation des opportunités

Les insignes décernés chez TEKsystems contribuent à la spécialisation et l’expertise des collaborateurs, tout en attestant de leurs compétences et de leurs réussites. Par exemple, en plus de se former au recrutement en général, les recruteurs développent des connaissances sur des sujets tels que le codage HTML ou C# et assimilent des informations sectorielles sur les emplois techniques pour lesquels ils cherchent à recruter. L’obtention d’un insigne Poste est la reconnaissance d’une vaste expertise nouvellement acquise et témoigne d’une compréhension approfondie des besoins de TEKsystems et des normes du secteur (facteurs intégrés dans la stratégie d’insignes de l’entreprise).   « L’ensemble est cohérent et idéalement équilibré. Les compétences sont les briques qui le composent », explique Stefanie Kuehn.  « Nous pouvons maintenant garantir la transparence des opportunités. Avant cela, l’usage était de se tourner vers les collègues qui semblaient les plus qualifiés pour le poste. »   Le système d’insignes aide TEKsystems à planifier et à atteindre ses objectifs. Les responsables hiérarchiques disposent à présent de données objectives sur les personnes qualifiées pour un poste ou qui répondent aux attentes en termes de performances et sont susceptibles de faire progresser l’organisation (ou, dans le cas d’un insigne Spécialiste, d’endosser un rôle de coach ou de mentor).   De plus, les insignes permettent aux collaborateurs de TEKsystems de se distinguer de leurs homologues dans d’autres organisations, précise Allison Leonard. « Les insignes ont du poids. Nous n’attribuons pas des insignes à n’importe quel contenu… Nous ciblons les éléments qui présentent un intérêt et une valeur pour les consultants ou les clients extérieurs à TEKsystems. Il s’agit donc d’un véritable facteur de différenciation pour nos participants, qui peuvent facilement partager leurs titres de compétences sur LinkedIn ou d’autres réseaux sociaux et par e-mail. Lorsqu’elles repèrent ces insignes, les personnes extérieures peuvent en apprendre davantage sur l’expertise de nos talents et vérifier leur authenticité.   « Il est arrivé que des consultants prennent contact avec nos recruteurs qui partageaient ces insignes et leur disent : “Bonjour, notre contrat est sur le point de se terminer. J’aimerais beaucoup le renouveler.” »   Brandon Emanuelson, Specialized Recruiter Lead pour la division Analyse des données et statistiques nationales, explique que les insignes donnent lieu à de nouvelles conversations avec les consultants. « Qu’il s’agisse de consultants déjà dans mon réseau qui commentent les insignes, ou de nouveaux consultants qui disent les avoir remarqués lors de notre premier appel, le programme a eu un impact positif immédiat. »   Les participants au programme d’insignes et de titres de compétences Level Up de TEKsystems n’ont jamais besoin de quitter Degreed. Que ce soit pour suivre un cours, réaliser une évaluation ou obtenir une reconnaissance, tout est accessible de manière intuitive dans l’interface utilisateur. Cet écosystème bien pensé a renforcé l’influence et l’efficacité globales du déploiement déjà robuste de Degreed. Plus qu’une simple porte d’entrée vers la formation, Degreed représente désormais un puissant levier pour la montée en compétences.   La transparence inhérente au programme Level Up offre aux recruteurs et aux vendeurs de TEKsystems une compréhension claire des différents parcours professionnels dès leur intégration, et une idée précise de la marche à suivre pour atteindre les objectifs d’un poste actuel ou futur.

« Il est arrivé que des consultants prennent contact avec nos recruteurs qui partageaient ces insignes et leur disent : “Bonjour, notre contrat est sur le point de se terminer. J’aimerais beaucoup le renouveler.” » - Allison Leonard, Senior Learning Strategist

Prochaines étapes

Les responsables de la formation se réjouissent à l’idée de mesurer avec plus de précision l’efficacité du programme Level Up au fil de son évolution. Ils prévoient notamment d’analyser le nombre d’insignes décernés, le temps gagné sur l’intégration des nouvelles recrues, les taux de rétention et d’attrition, ainsi que les promotions, y compris celles des collaborateurs à des postes de direction et de cadres du service des ventes et du recrutement. Ils espèrent également améliorer le NPS déjà impressionnant de l’entreprise (60).   L’organisation souhaite doubler le taux de réembauche des consultants. En outre, les dirigeants prévoient de décerner des insignes aux collaborateurs qui décrochent des entretiens avec des interlocuteurs au niveau cadre ou supérieur, précise Stefanie Kuehn. « Si les collaborateurs atteignent ces objectifs, on peut supposer que cela génèrera des résultats en matière de contrats remportés. »   Pour renforcer encore l’attractivité du programme Level Up, l’équipe de formation prévoit d’intégrer Degreed Experiential Learning à la formation des collaborateurs. Grâce à ce produit, les apprenants pourront associer leurs compétences et leurs certifications à des missions élargies sur le terrain, des projets, des mentorats, des missions internes et d’autres opportunités de développement, et pas seulement à de nouveaux postes et à des promotions.   Les responsables de la formation envisagent d’étendre Level Up à tout le personnel de TEKsystems et s’attendent à un impact positif sur la marque, confie Allison Leonard. « L’objectif à long terme serait de le commercialiser. »

Programmez une démonstration pour en découvrir plus sur le programme d'insignes et de titres de compétences de Degreed.

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